Cuántas pagas extras hay y quién puede cobrarlas
Cuándo se cobra la paga extra y cómo calcularla
La paga extra es una remuneración adicional al salario que corresponde a los trabajadores por cuenta ajena. Lo habitual es cobrar dos al año, en verano y Navidad, aunque también pueden prorratearse en las doce nóminas mensuales.
Su importe depende de los conceptos salariales, el periodo trabajado y las condiciones. Saber cuándo se cobra la paga extra y cómo calcularla permite organizar mejor los gastos, planificar el ahorro y decidir qué hacer con ese dinero. Precisamente, para rentabilizar una paga extra que no va a utilizar, hay alternativas interesantes como la cuenta remunerada de EBN Banco.
¿Qué es la paga extra y quién tiene derecho a cobrarla?
La paga extra es una parte de la retribución de un trabajador que se abona fuera de las mensualidades o que se distribuye entre ellas mediante el prorrateo. No constituye un bonus ni un ingreso adicional y corresponde al trabajador.
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año. Una se abona en Navidad y la otra cuando lo establezca el convenio colectivo o el acuerdo correspondiente. La cuantía también se determina según el marco colectivo.
En general, tienen derecho a cobrarla los trabajadores por cuenta ajena, tanto indefinidos como temporales y tanto a jornada completa como parcial. La diferencia está en el importe, que depende del salario, la jornada, el tiempo trabajado y las condiciones de devengo.
| Ejemplo:
Un empleado con un salario bruto anual de 28.000 euros distribuido en 14 pagas puede percibir 2.000 euros brutos por mensualidad, incluidas las dos pagas extra. Si su empresa distribuye esa remuneración en 12 mensualidades, la cantidad bruta mensual equivalente será de 2.333,33 euros, siempre que la estructura salarial y los importes sean los mismos. |
¿Cuántas pagas extra hay al año y cuándo se cobran?
Legalmente, hay un mínimo de dos pagas extraordinarias al año. No obstante, algunos convenios colectivos contemplan una tercera paga u otras gratificaciones.
Las fechas de cobro dependen del convenio colectivo, del acuerdo y del sistema de abono, aunque esta es la distribución más común:
| Tipo de paga | Cuándo se cobra | Qué determina la fecha |
| Paga extra de verano | Junio o julio | Convenio colectivo o acuerdo |
| Paga extra de Navidad | Diciembre | Convenio colectivo o acuerdo |
| Pagas adicionales | Según lo establecido | Convenio o acuerdo correspondiente |
Si están prorrateadas, el importe se distribuye entre las doce nóminas del año.
¿Cuándo se cobra la paga extra de verano?
La paga extra de verano suele abonarse en junio o julio, aunque no hay una fecha única. El convenio colectivo puede fijar el día y el tiempo durante el que se genera el derecho a cobrarla.
¿Cuándo se cobra la paga extra de Navidad?
La paga extra de Navidad se abona normalmente en diciembre, con anterioridad a las fiestas, aunque la fecha exacta depende de la regulación.
¿Cuándo cobran la paga extra los pensionistas?
Los pensionistas que perciben pensiones de la Seguridad Social suelen recibir dos pagas extraordinarias, en junio y noviembre. Estas fechas no deben confundirse con las habituales de las pagas de verano y Navidad de los trabajadores.
De acuerdo con la Seguridad Social sobre el devengo y abono de las pensiones, estas se satisfacen generalmente en 14 pagas. La excepción más relevante es la de las pensiones derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, cuyas pagas extra se prorratean en las doce mensualidades ordinarias.
¿Es mejor cobrar la paga extra prorrateada o en dos pagos?
Depende de cada uno. La diferencia está en la distribución temporal del dinero, no en el salario bruto anual.
| Criterio | Pagas no prorrateadas | Pagas prorrateadas |
| Ingresos mensuales | Más bajos los meses ordinarios | Más elevados y regulares |
| Ingresos en verano y Navidad | Se reciben cantidades adicionales | No hay un ingreso extraordinario |
| Planificación financiera | Permite reservar dinero para gastos concretos | Facilita organizar un presupuesto mensual estable |
| Riesgo de gastar antes de tiempo | Puede concentrarse el gasto al cobrar la extra | El dinero se distribuye durante todo el año |
El prorrateo es útil para quien quiera mantener un flujo de ingresos regular. En cambio, recibir las pagas por separado facilita reservar una cantidad para vacaciones, seguros o deudas.
Cómo calcular la paga extra paso a paso
La paga extra no siempre equivale a una mensualidad, ya que algunos complementos pueden quedar excluidos por convenio. Su cálculo puede organizarse en tres pasos:
- Identificar la cuantía íntegra de la paga. Revise el convenio colectivo y la nómina para comprobar si se calcula sobre el salario base, la antigüedad u otros complementos.
- Comprobar el periodo de devengo. Determine si la paga se genera durante un semestre, un año u otro plazo de tiempo.
- Aplicar la proporción. Si no se ha trabajado todo el periodo de devengo, se calcula la parte generada hasta la fecha de pago.
Cuando la paga se genera semestralmente y el importe íntegro es fijo, y una fórmula orientativa es:
| ● Paga extra = importe íntegro × tiempo trabajado / duración del periodo de devengo. |
Si el periodo comprende seis meses y se han trabajado tres, correspondería, en principio, el 50 % de la paga. Para obtener una cifra exacta hay que comprobar las reglas del convenio, la forma de contar los días y posibles cambios salariales.
Ejemplo de cálculo de una paga extra prorrateada
Imaginemos que un empleado tiene un salario bruto anual de 28.000 euros en 14 pagas iguales. Cada paga equivale a 2.000 euros brutos.
Si las dos pagas extraordinarias se distribuyen entre las doce mensualidades, el cálculo es el siguiente:
- Salario anual bruto:000 euros.
- Número de mensualidades:
- Salario bruto mensual con extras prorrateadas:000 / 12 = 2.333,33 euros.
La diferencia frente a las 14 pagas es de 333,33 euros brutos al mes. Esa cantidad es la suma de las dos pagas extra prorrateadas, es decir, 4.000 euros anuales divididos entre doce meses.
Ejemplo de cálculo de una paga extra sin prorratear
Ahora supongamos que una trabajadora tiene una paga extraordinaria de 1.800 euros brutos, cuyo periodo de devengo es de seis meses. No obstante, ella se incorpora a la empresa tres meses antes de la fecha de abono.
Si el convenio fija un devengo semestral y no hay particularidades, el cálculo sería:
- Importe íntegro:800 euros.
- Tiempo trabajado durante el periodo: 3 meses.
- Periodo total de devengo: 6 meses.
- Paga extra proporcional:800 × 3 / 6 = 900 euros brutos.
La cifra puede variar si el convenio fija otro sistema de devengo o incluye condiciones específicas. Además, el importe neto será inferior al bruto cuando se apliquen retenciones.
¿Cuánto IRPF se retiene en la paga extra?
La paga extra está sujeta al IRPF, pero no hay un porcentaje de retención universal. La retención depende de las circunstancias personales y familiares del trabajador, de sus ingresos anuales previstos y del tipo aplicable a su nómina.
| Ejemplo:
Una paga extra de 2.000 euros brutos con una retención del 15 % supondría 300 euros de IRPF y 1.700 euros tras esa retención, antes de otros posibles ajustes. Pero ese 15 % es una hipótesis ilustrativa, no un tipo general ni una recomendación fiscal. |
En cuanto a la Seguridad Social, las pagas extraordinarias se tienen en cuenta para calcular la base de cotización mediante su prorrateo a lo largo del año. Por ello, que una paga se ingrese por separado no significa que quede al margen de las cotizaciones.
Qué pasa con la paga extra en situaciones especiales
El importe de la paga extra puede cambiar cuando el trabajador no ha permanecido en las mismas condiciones durante todo el periodo de devengo. He aquí los casos más típicos.
Paga extra con jornada parcial o contrato temporal
Los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho a pagas extraordinarias, pero su cuantía suele ser proporcional a su jornada y a los conceptos salariales computables.
| Ejemplo:
Si una persona trabaja al 50 % de la jornada y su convenio fija una paga de 1.600 euros para una jornada completa comparable, podría corresponderle una paga de 800 euros, siempre que se mantengan las condiciones de devengo. |
En contratos temporales, el derecho también se genera. Si el contrato termina antes de la fecha de abono, la parte proporcional pendiente debe liquidarse en el finiquito.
Paga extra durante una baja médica
Si el convenio no reconoce condiciones más favorables, ciertos periodos de incapacidad temporal pueden reducir la parte de la paga que se genera, ya que durante la baja intervienen las reglas específicas de la prestación. Además, la base reguladora de la prestación puede incorporar la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Por eso, lo adecuado es comprobar el convenio, la nómina y las condiciones de la prestación.
Paga extra en el finiquito
Cuando finaliza una relación laboral, el finiquito debe incluir las cantidades pendientes, entre ellas la parte proporcional de las pagas extra que se haya devengado y no se haya abonado.
| Ejemplo:
Si un trabajador tiene derecho a una paga de 1.800 euros por un semestre y ha generado la mitad cuando concluye el contrato, podría tener pendientes 900 euros brutos por ese concepto. |
Preguntas frecuentes sobre la paga extra
¿Se cobra la paga extra si estás en el paro?
No se cobra una paga extraordinaria independiente por estar percibiendo la prestación contributiva por desempleo. Esta se abona cada mes y se calcula según las bases de cotización correspondientes al periodo de referencia, en las que se incluyen las pagas extraordinarias prorrateadas. Por tanto, no debe confundirse el derecho a una paga extra derivado de una relación laboral con la prestación por desempleo.
¿Puede la empresa retrasar el pago de la paga extra?
No. La empresa debe abonar la paga extraordinaria en la fecha establecida por el convenio colectivo o el acuerdo. Un retraso injustificado es un incumplimiento salarial.
El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores establece un interés por mora del 10 % de lo adeudado en caso de retraso en el pago del salario. Si la empresa no abona la paga, conviene reclamar primero por escrito y conservar las nóminas y demás documentación.
¿La paga extra cuenta como un ingreso adicional al salario anual?
No necesariamente. Las pagas extraordinarias forman parte de la retribución salarial anual. Por eso, si una persona tiene pactado un salario bruto anual de 28.000 euros, cobrarlo en 12 o en 14 pagas modifica la distribución de los ingresos, pero no implica que vaya a percibir más dinero en el conjunto del año.
¿Qué hacer con el dinero de la paga extra para mejorar las finanzas personales?
La paga extra puede servir para reforzar el fondo de emergencia, saldar deudas, ahorrar o invertir. Todo depende de la liquidez que se necesite, el horizonte temporal y la tolerancia al riesgo. Una alternativa son las cuentas remuneradas o los depósitos bancarios y fondos de inversión, sabiendo que no ofrecen las mismas garantías ni asumen los mismos riesgos.
En definitiva, conocer cuándo se cobra la paga extra, cómo se calcula y qué retenciones se aplican permite anticipar los ingresos reales y tomar decisiones financieras con mayor criterio. La clave no está solo en cuándo se recibe ese dinero, sino en cómo se integra en la planificación económica personal.
